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Sistema di rilevazione delle presenze e gestione del personale - PERSEO

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30/11/2015

Installata patch V.6.5.2110:

- correzione: nel caso di giustificazioni con causali di assenza oraria che scaricano altre causali, il controllo sulla quantità da scaricare era fatto sempre usando la quantità di ore previste per la giornata. Ora invece usa correttamente le ore del permesso
- statistica libera: nella maschera di gestione delle colonne è possibile filtrare per layout in cui la colonna è usata
- statistica libera: dalla maschera di gestione colonne è possibile accedere direttamente alla gestione layout e dalla maschera di associazione colonne a layout è possibile accedere alla gestione colonne
- nuovo metodo di calcolo della stima completamento stampa prenotata: viene fatta la media dei tempi unitari (per persona e per giorno) delle stampe dello stesso tipo di quella richiesta, e moltiplicata per nr giorni e per nr persone della stampa richiesta: il tempo ottenuto viene sommato al momento in cui la stampa è stata prenotata per ottenere la stima del completamento.  La stima viene fatta usando una media calcolata per tutte le stampe dello stesso tipo in tutto il distretto, tranne per le statistiche in cui la media viene calcolata tra le sole statistiche dello stesso layout di quello richiesto.  Se non fossero mai state prodotte stampe del tipo richiesto, al posto della stima viene messa una scritta che dice che è impossibile stimare a causa di elementi insufficienti. Tutte le stime vengono fatte relativamente alle stampe degli ultimi 1100 giorni (3 anni).

- Inserendo giustificazioni viene ora controllato che non esistano richieste incompatibili e viceversa
- Nei casi di autopausa con uscita per permesso prima dell'autopausa, è possibile che vengano creati 2 permessi, uno che precede e uno che segue l'autopausa. in questi casi se la causale del permesso è da giustificare e se c'è una richiesta, essa viene confrontata con l'inizio del permesso che precede la pausa e con la fine del permesso che segue la pausa. Se compatibile entrambi i permessi assumono la causale dell'unica richiesta.

- correzione bug ricerca nelle note presenze
- Nuovo permesso assegnabile a ruolo dipendente per attivare la timbratura virtuale sempre anomala
- Nuova funzione superuser per testare il funzionamento delle mail. usando il nuovo bottone manda una mail dall'indirizzo dell'utente loggato all'indirizzo dell'utente loggato, salvo la presenza del mittente fisso. tutto indipendentemente dall'attivazione dell'invio mail.
- Data dal e data al nel filtro di ricerca nella maschera analisi giorni diventano obbligatorie
- Correzione bug: stampa assenze giornaliere, totali per causale, non stampava assenze con causale ibrida usate giornaliere
- Correzione bug: caso di analisi con uscita per pausa (non compresa) oltre la fine orario senza rientrare, non inseriva la causale sulla presenza non ordinaria pre-pausa
- Nuove impostazioni periodiche (generali e per persona, attivate con 2 permessi): la maschera racchiude la possibilità di aggiungere parametrizzazioni che valgono per un certo periodo di tempo (dal al). Amministrazione > parametri > impostazioni periodiche.  Ogni impostazione ha un suo specifico funzionamento.

- Operazione di massa inserimento mail con scelta formato e dominio
- Operazione di massa inserimento utenti dipendenti con scelta del formato e possibilità di cambio ruolo
- Nuova Operazione di massa per l'inserimento di impostazioni periodiche personali
- Nel caso di flag attiva alert su causali di straordinario o di compensativo, si ricevono alert anche nel caso di saldo negativo
- Nuovo parametro per omettere nel prospetto presenze i totali complessivi di straordinario e compensativo

- Nuove funzioni autodettagli: il modello da applicare si sceglie dentro la maschera in modo che se si devono applicare più modelli non si è costretti a uscire e rientrare.
- Nuove funzioni autodettagli: per maggior chiarezza la data di riferimento modello precedente è stata separata dalla data di inizio periodo che prima era usata per duplice scopo
- Nuove funzioni autodettagli: è possibile anche la creazione di periodi chiusi.
- Nuove funzioni autodettagli: è possibile accedere direttamente alla maschera situazione orari per verificare quale orario fa una persona in un certo momento.

- nuovo bottone e voce di menù accesso diretto ai periodi
- bottone accesso ai modelli
- le timbrature virtuali provenienti da isiperseo hanno come lettore ISI (che va comunque capo al lettore virtuale per l'abilitazione)

- limitata la visualizzazione dei dettagli personali agli ultimi 20.
- operazione di massa per disattivare tutte le impostazioni periodiche personali di massa di un certo tipo che cadono in un range di date
- miglioramento abilitazioni maschera inserimento richieste

- aggiunto codice esterno sulle causali per inserire eventuali decodifiche delle causali per usi esterni a perseo
- aggiunto codice azienda nei parametri.
- Aggiunta la possibilità di inserire una nota su timbratura virtuale da perseo dipendente o isiperseo
- opzione stampa residui ferie sparisce dalla maschera stampa prospetto. viene sempre stampato
- opzione stampa i totali delle singole causali di straordinario sparisce dalla maschera stampa prospetto. vale per tutti il parametro apposito.
- nuova funzione per estrarre gli indirizzi mail di lavoro dalle anagrafiche per copiarli e incollarli in una mail (attivata con apposito permesso). controlla i duplicati e evidenzia coloro che non hanno una mail.

- Eliminando una persona vengono sbiancati i numeri di badge

- (superuser) nelle impostazioni smtp della mail è possibile specificare /SSL se serve alla connessione
- nei processi di stampa in coda è ora possibile sospendere, riprendere, annullare o eliminare i processi non ancora iniziati
- nella maschera di gestione gruppi è possibile filtrare per tipo gruppo
- nuova operazione di massa: inserimento eccezione
- correzione bug assegnazione bp con straordinario notturno.
- correzione bug analisi pausa prevista esterna effettuata internamente all'orario prima di mezz'ora dal termine orario lavorativo.
- nuovo flag di controllo nei parametri delle richieste dei dipendenti, per verificare in fase di analisi che non ci siano richieste compatibili inserite ma non ancora approvate.
- correzione ricerca richieste da approvare per piano ferie

07/09/2015

Installata patch V.6.4.2053:

  • nuovo intervento mirato in analisi: nel caso di pausa obbligatoria e compresa nell'orario, se manca la pausa , viene esposto un intervento mirato per inserire l'ora di inizio pausa.viene quindi aggiunta la pausa mancante dall'ora inizio inserita per mezz'ora. nel caso di presenza di permessi nei dintorni della pausa, essi vengono opportunamente spezzati
  • miglioria gestione bottone TAB: ora non si ferma più sui bottoncini del calendario e sui checkbox
  • armonizzazione di tutti i messaggi di sistema con "alert" che ha una maggiore compatibilità con le varie versioni di explorer
  • varie migliorie sulle maschere
  • miglioramento controlli min e massimo sulle causali di presenza non ordinaria in analisi che da adesso avvengono sul complessivo degli eventi di presenza non ordinaria della giornata
  • miglioria - ricerca utenti trova qualunque stringa contenuta nella login o nella descrizione (prima cercava invece quelle che iniziavano per...)
  • correzione creazione utenti con obbligo cambio password: impostando la password dalla maschera di creazione si annullava erratamente l'obbligo
  • ulteriori controlli di sicurezza su autopausa esterna all'orario a causa di obbligo su presenza non ordinaria
  • il nullaosta e l'operatore che lo ha assegnato sono visibili nello storico delle richieste sia per il dipendente che per l'operatore
  • aggiunta la gestione del nulla osta anche per le richieste timbrature
  • correzione bug approvazione richieste - nel caso di presenza su una giornata di pausa pranzo, la richiesta sulla stessa data una volta approvata sovrascriveva tutte le presenze di quella data

07/07/2015

Installata patch V.6.4.2032 che:

  • Miglioria: avviso più evidente di avvenuta timbratura su timbratura virtuale
  • Miglioria: allungato note orario da 15 a 100 caratteri
  • Miglioria: nella memoria delle operazioni vengono tracciate da ora anche le date degli oggetti su cui si è effettuata l'operazione, ed è possibile effettuare ricerche per esse
  • Miglioria: nella memoria delle operazioni vengono tracciate anche le esecuzione dell'analisi globale</li>
  • Miglioria: stampa lista timbrature: revisione maschera, nuovi ordinamenti, nuovi campi filtro per ora e per lettore, seleziona tutti e nessuno per facilitare il recupero
  • Miglioria: per la ricerca/scelta della qualifica viene ora usata la tendina
  • -Miglioria: se attive le stampe a prenotazione, nell'elenco dei processi di stampa vengono evidenziati i documenti già scaricati ed è stato aggiunto un bottone per marcare tutti come scaricati
  • -Miglioria: aggiunti badge, badge pspers e badge provvisorio ai dati inseribili nei modelli nominativi
  • -Miglioria: viene ora mostrato il numero delle persone presenti in un gruppo
  • -Miglioria: nel caso di nessuna presenza, viene stampata sul prospetto presenze la prima timbratura anche se in data festiva
  • -Miglioria: è possibile raggiungere la maschera delle eccezioni anche direttamente dalla anagrafica. inoltre è stato aggiunto il bottone scambia per inserire contemporaneamente le 2 eccezioni necessarie per scambiare i giorni 
  •  rimosso vecchio ordinamento per livello della statistica libera e corretto un bug (ordinamento per livello e per qualifica erano scambiati)  
  •  stampa scheda assenze giornaliere , nuova opzione per stampare totali per causale (in modo da vedere separati i totali per figlio)
  •  corretto bug approvazione richieste, controllo date contigue in assenza di dettaglio.
  •  piano ferie integrato con richieste e giustificazioni inoltrate da approvare.
  •  introdotto controllo formale email su anagrafica, utenti, parametri approvazione richieste, parametri invio mail. inoltre le mail non vengono accodate nel caso uno dei destinatari o il mittenti non siano validi
  •  migliorata esecuzione servizi in background
  •  nuove opzioni sulla stampa assenze giornaliere per stampare comunque anche le persone senza valori.
  •  gestione figli e relativi limiti
  •  inserimento modifica presenze con figlio relativo
  •  inserimento richieste / giustificazioni con figlio relativo
  •  sul prospetto presenze , nel caso di causali riferite al figlio escono le prime 3 lettere del nome. nei totali, non vengono messi i saldi, in quanto sarebbero dall'ultima chiusura. le chiusure sono rimaste complessive quindi portano tutti insieme i dati anche riferiti a figli diversi.
  •  nel caso si usi una causale riferita a figlio con alert attivo (lo può fare solo chi ha anagrafiche figlio), in un momento senza limite (limite assente o fuori range), viene generato un alert che avvisa dell'uso improprio.
  •  nel caso di limiti per i figli, nel prospetto residui escono solo se la data riferimento del prospetto è inclusa nel range di date del limite. 
  •  correzione bug inserimento giustificazioni con causale virtuale <ferie> cerca se la causale è riferita a figlio
  •  nei totali singole causali straordinari e compensativi del prospetto presenze, le causali componenti vengono elencate solo se il valore nel periodo o quello nel saldo sono diversi da 0
  •  il campo autorità concedente sulle assenze orarie è stato messo editabile anche nel caso di richieste automatizzate per permetterne l'inserimento ove ce ne fosse la necessità.
  •  i controlli sulle quantità in scarico con l'approvazione di una richiesta con causale che scarica dal RRT (o RRP), vengono fatti usando come cumulo il DAREC (o DARECP) anzichè RRT (o RRP).
  •  il record relativo a una mail inviata nella tabella "EmailMessage" viene conservato 10 giorni rispetto al momento di invio (fissi) prima di essere eliminato, in modo da poter verificare se una mail è stata inviata
  •  corretto errore su parametri (per superuser) in cui in fase di installazione se manca almeno una anagrafica il primo id libero per importazione dava errore.
  •  correzione bug: il commento inserito su una richiesta, in fase di approvazione multipla con selezionata per ultima la richiesta commentata, propaga il commento sulle altre richieste contemporaneamente selezionate. Separati quindi il box per vedere commenti precedenti da quello per inserire nuovi commenti
  •  consultazione storico ufficio: correzione bug nella ricerca, possibilità di stampa su excel, tolto limite estrazione 100 record

 

25/02/2015

Installate patch V.6.2.1974 che:

  • correzione voce stampa compensativi attivata erroneamente dal permesso stampa straordinari
  • aumentato il limite dei destinatari avvisi a 500
  • possibilità di eliminare più righe contemporaneamente di eccezioni e di limiti personali
  • aggiunto contorno a tutti i campi per migliorarne la visibilità
  • aggiunta funzione superuser per utenti connessi (è una proiezione, non è la realtà)
  • tolto messaggio di conferma sulla modifica timbratura per rendere più veloce il passaggio
  • modifica filtro anomalie per poter cercare anomalie con data dal al e non data fissa.
  • correzione bug stampa anagrafica

e la patch V.6.2.1977 che:

  1. correzione problema approvazione richieste
  2. gestione casistica straordinari dopo una "assenza significa presenza" inferiori al minimo consentito: vengono ora invence considerati

21/01/2015

Installata patch per consentire un nuovo tipo di azzeramento automatico, in particolare che:

  1. azzeri l'eccesso di recupero ogni giorno mantenendo un massimo complessivo di 4 ore;
  2. azzeri l'eccesso di recupero alla fine di ogni mese.

L'eccesso di recupero mantenuto, potrà normalmente essere fruito in maniera automatica secondo le impostazioni date dal programma, con ritardi o uscite anticipate se concesse senza autorizzazione. Ove invece si intende utilizzare le ore accumulate (con i limiti descritti di max 60 minuti al giorno), l' operatore su richiesta del dipendente e avuta l'autorizzazione potrà utilizzare un'apposita nuova causale di permesso (da recuperare) che incida sul monte ore senza utilizzare le 36 ore annue.

Si faccia attenzione al caso particolare di ore accumulate l'ultimo giorno del mese, che verranno immediatamente perse a fine giornata (dovendo restare nell'ambito del mese solare).

Oggi è il 22-06-2017 e sono le ore
Data di ultima pubblicazione: 01-12-2015